Wanneer een klant gebruik maakt van de Outlook plug in, is het vanaf V2R4 mogelijk om de presence automatisch om te schakelen naar "bespreking"  wanneer de afspraak als "bezet" of "niet aanwezig" gemarkeerd wordt.

Hiervoor is er bij de instellingen in de outlook plug in een nieuwe setting toegevoegd onder outlook connectivity.

Wanneer deze flag actief staat dan zal je presence aangepast worden naar "bespreking" afhankelijk van de weergave van je afspraak.

Na afloop van je afspraak wordt de status niet automatisch terug aangepast naar "kantoor" (behalve als men automatisch op kantoor ook aanvinkt)